Wer Einsätze plant, kennt es: Die Planung steht, aber Änderungen kommen per Telefon oder WhatsApp, zwischen Dutzenden anderen Nachrichten. Die neue mobile Einsatzplanung schliesst genau diese Lücke. Was im Büro geplant wird, ist sofort auf dem Smartphone sichtbar, für jeden Mitarbeitenden, jederzeit.

Das Dashboard als Startpunkt

Nach dem Öffnen der App zeigt das Dashboard sofort, was diese Woche ansteht. Aktuelle Projekte, bevorstehende Absenzen und neue Benachrichtigungen erscheinen auf einen Blick. Kein Scrollen durch alte Mails, kein Suchen in Gruppenchats. Der Disponent plant im Büro über die Web-App, und die Mitarbeitenden draussen sehen ihre Einsätze direkt auf dem Handy.

Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht

Der persönliche Kalender ist das Herzstück der App. In der Monatsansicht erkennt man sofort, welche Tage belegt sind. Die Wochenansicht zeigt für jeden Tag die zugewiesenen Projekte, die benötigten Arbeitsmittel und allfällige Notizen. In der Tagesansicht wird es richtig konkret: Hier sieht man die Projektdetails, die Arbeitszeiten und vor allem, mit wem man zusammen eingeteilt ist. Wer auf welcher Baustelle arbeitet, ist damit für alle transparent, ohne Rückfragen.

Teamübersicht: Wer ist heute wo?

Neben dem eigenen Kalender bietet die App eine Übersicht über alle Mitarbeitenden. Die Tagesansicht zeigt auf einen Blick, wer wo im Einsatz ist. Über die Suchfunktion lässt sich ein bestimmter Mitarbeiter finden und dessen Buchungen direkt einsehen. Für Projektleiter und Disponenten spart das Zeit, weil die Information nicht mehr per Telefon zusammengetragen werden muss.

Buchungen direkt aus der App erstellen

Neue Einsätze lassen sich nicht nur im Büro planen, sondern auch direkt über die mobile App erfassen. Ein Projektleiter auf der Baustelle kann einen neuen Einsatz erstellen, Projekt und Zeitfenster auswählen und speichern. Die Buchung ist sofort für alle sichtbar. Das ist besonders nützlich, wenn sich vor Ort etwas ändert und ein zusätzlicher Einsatz nötig wird.

Push-Benachrichtigungen bei Änderungen

Ändert sich etwas an den eigenen Buchungen, informiert die App per Push-Benachrichtigung. Neue Zuteilungen, Verschiebungen oder Stornierungen erscheinen sofort auf dem Sperrbildschirm. Das ersetzt das morgendliche Mail mit der Frage, ob sich etwas geändert hat. Jeder hat den aktuellen Stand, ohne aktiv nachfragen zu müssen.

Was das für den Alltag bedeutet

Die mobile Einsatzplanung verändert nicht, wie geplant wird, sondern wie die Planung bei den Leuten ankommt. Disponenten sparen sich die einzelnen Anrufe und Mails bei Änderungen. Projektleiter sehen unterwegs, wie die Kapazitäten verteilt sind. Und das Team im Feld hat den aktuellen Plan immer dabei. Die App ist für iOS und Android verfügbar.